年底报税的时候，很多老板才发现凭证找不全了。
发票在一台电脑里，收款记录在另一个邮箱里。
凑不齐凭证，会计也帮不上忙。
收款凭证按年整理，平时花十分钟，年底省三天。
🚀 🚀 🚀
🚀 第一招：按年建文件夹
每年建一个文件夹，收款凭证都往里面放。
文件夹下面再按月份分，找起来一目了然。
电子凭证和纸质凭证分开存，电子的备份一份在云端。
文件夹的名字写清楚年份和内容，别只写一个资料。
新一年开始，就建新文件夹，别把两年的凭证混在一起。
💰 第二招：每笔收款留三样东西
💰 每笔收款，至少留三样东西：合同、发票、到账记录
合同写清楚金额和币种，发票写清楚开票日期，到账记录留银行回单。
三样东西对得上，这笔收款才算交代清楚了。
缺一样，年底对账的时候就要翻箱倒柜。
收到款当天就归档，别想着月底一起补。
当天归档花一分钟，月底补档花一小时。
🚀 第三招：年底先自查一遍
年底报税之前，先自己查一遍。
把全年的收款凭证拿出来，按月份过一遍。
缺哪笔，马上补，拖到报税前一天才发现就晚了。
自查的时候顺便看看，有没有重复记的，有没有漏记的。
查完再交给会计，会计省事，你也踏实。
凭证齐全，报税才不慌。
💻 第四招：电子凭证也要备份
电子凭证存在一台电脑里，电脑坏了就全没了。
重要的凭证备份两份，一份放云端，一份放移动硬盘。
备份的时候按年份、按月份分好文件夹，别一股脑堆在一起。
每个月花十分钟，把当月的凭证同步备份一次。
备份不是多此一举，是给公司的账上了一道保险。
海外收款的到账记录，用多币种账户收，记录清楚，归档时一目了然。
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具体参考文章：本站Wise开户与激活中文教程
凭证整理好了，公司的账才算真正清楚。
