初创公司开第一张海外发票，很多人以为就是把金额写上去发给客户。其实发票是客户付款、对账、报税的共同依据，信息缺一项，客户财务就可能退回来要求重开，来回一折腾，收款时间就被拖长了。开票之前把信息一次备齐，比开完再补要省事得多。
抬头与主体信息先写全
发票上最先要写全的，是买卖双方的抬头与主体信息：公司全称、注册地址、联系方式。卖方抬头要和合同签署方、收款账户名保持一致，名称对不上，客户付款时就可能卡住。买方抬头也要按客户给的准确写法来写，不要凭印象简写，客户拿着抬头不对的发票，入账时也会遇到麻烦。
金额、币种与付款信息一一对应
金额栏要写清单价、数量、合计金额，币种要和合同计价币种一致。付款信息栏写上收款账户名、账号和开户行信息，客户照着发票打款，就不用再去翻邮件找收款信息。发票编号和开票日期也不要漏，编号是后续对账的线索，日期是账期的起点，两者齐全，月底对账时一翻就能找到。
相关服务：WorldFirst
具体参考文章：万里汇WorldFirst个人和企业账户注册教程
商品与服务描述写具体
发票上的商品或服务描述，写得越具体越好：是什么产品或服务、对应哪个订单、服务周期是哪段时间。描述含糊的发票，客户财务审核时会多问几句，严重的还会要求补充说明。把订单号写进描述栏，是一个简单又有效的办法，客户对账时凭订单号就能把发票和订单对应起来。
发出之前做一次交叉核对
发票发出之前，找一个人交叉核对一遍：抬头、金额、币种、付款信息、订单号，逐项对照合同和订单。核对通过再发出，发出后把发票副本和订单放在一起归档。客户付款到账时，凭发票编号就能完成对账，整套流程就此闭环。
第一张海外发票开得齐全，后面的发票就有了固定模板。模板定下来，每次开票只是填数字和订单号，出错率会低很多，收款节奏也会跟着稳下来。
