初创公司刚开始接海外订单，最容易图省事用一个账户收所有的钱：个人账户收公司的款，或者公司账户里混着个人的进账。刚开始单子少，还看不出问题，等订单一多、对账一复杂，混在一起的账户就会处处添堵。个人与公司账户分开，是海外收款最值得先立的一条规矩。
个人账户用来收个人的钱。自由职业的劳务费、个人投资的收益、亲友之间的往来，这些走个人账户，记录干净，来源也清楚。个人账户不要用来收公司的货款，客户打款时看到收款人是个人名字，第一反应往往是怀疑这笔交易正不正规，沟通成本立刻就上去了。
公司账户用来收公司的钱。客户按合同付款、平台结算打款、供应商退款，这些都走公司账户，账户名和合同签署方一致，客户付款时放心，对账时也能直接对应到订单。公司账户里的每一笔进出，都是公司经营的记录，年底整理时不用再一笔笔分辨哪笔是公事、哪笔是私事。
分开记的好处主要在三处。对账时，个人账和公司账各是一本，差额定位快，不用在混合记录里翻找。报税时，公司的收入、成本一目了然，个人部分单独处理，材料准备起来也轻松。风控上，账户用途清晰，银行问起资金来源时，解释起来有据可查，不用临时拼凑说明。
实际操作上，开户时就把两个账户分开申请，收款信息也分开给客户：给公司的付款信息写公司账户，给个人的写个人账户。已经混用的，先把后续的新订单分开走，老的记录按时间切分归档，逐步过渡到分开的状态，不用一天之内全部推倒重来。
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