年底報稅的時候，很多老闆才發現憑證找不全了。
發票在一台電腦里，收款記錄在另一個郵箱里。
湊不齊憑證，會計也幫不上忙。
收款憑證按年整理，平時花十分鐘，年底省三天。
🚀 🚀 🚀
🚀 第一招：按年建文件夾
每年建一個文件夾，收款憑證都往裡面放。
文件夾下面再按月份分，找起來一目了然。
電子憑證和紙質憑證分開存，電子的備份一份在雲端。
文件夾的名字寫清楚年份和內容，別只寫一個資料。
新一年開始，就建新文件夾，別把兩年的憑證混在一起。
💰 第二招：每筆收款留三樣東西
💰 每筆收款，至少留三樣東西：合同、發票、到賬記錄
合同寫清楚金額和幣種，發票寫清楚開票日期，到賬記錄留銀行回單。
三樣東西對得上，這筆收款才算交代清楚了。
缺一樣，年底對賬的時候就要翻箱倒櫃。
收到款當天就歸檔，別想著月底一起補。
當天歸檔花一分鐘，月底補檔花一小時。
🚀 第三招：年底先自查一遍
年底報稅之前，先自己查一遍。
把全年的收款憑證拿出來，按月份過一遍。
缺哪筆，馬上補，拖到報稅前一天才發現就晚了。
自查的時候順便看看，有沒有重複記的，有沒有漏記的。
查完再交給會計，會計省事，你也踏實。
憑證齊全，報稅才不慌。
💻 第四招：電子憑證也要備份
電子憑證存在一台電腦里，電腦壞了就全沒了。
重要的憑證備份兩份，一份放雲端，一份放移動硬碟。
備份的時候按年份、按月份分好文件夾，別一股腦堆在一起。
每個月花十分鐘，把當月的憑證同步備份一次。
備份不是多此一舉，是給公司的賬上了一道保險。
海外收款的到賬記錄，用多幣種賬戶收，記錄清楚，歸檔時一目了然。
相關服務：Wise
具體參考文章：本站Wise開戶與激活中文教程
憑證整理好了，公司的賬才算真正清楚。
