初創公司剛開始接海外訂單，最容易圖省事用一個賬戶收所有的錢：個人賬戶收公司的款，或者公司賬戶里混著個人的進賬。剛開始單子少，還看不出問題，等訂單一多、對賬一複雜，混在一起的賬戶就會處處添堵。個人與公司賬戶分開，是海外收款最值得先立的一條規矩。
個人賬戶用來收個人的錢。自由職業的勞務費、個人投資的收益、親友之間的往來，這些走個人賬戶，記錄乾淨，來源也清楚。個人賬戶不要用來收公司的貨款，客戶打款時看到收款人是個人名字，第一反應往往是懷疑這筆交易正不正規，溝通成本立刻就上去了。
公司賬戶用來收公司的錢。客戶按合同付款、平台結算打款、供應商退款，這些都走公司賬戶，賬戶名和合同簽署方一致，客戶付款時放心，對賬時也能直接對應到訂單。公司賬戶里的每一筆進出，都是公司經營的記錄，年底整理時不用再一筆筆分辨哪筆是公事、哪筆是私事。
分開記的好處主要在三處。對賬時，個人賬和公司賬各是一本，差額定位快，不用在混合記錄里翻找。報稅時，公司的收入、成本一目了然，個人部分單獨處理，材料準備起來也輕鬆。風控上，賬戶用途清晰，銀行問起資金來源時，解釋起來有據可查，不用臨時拼湊說明。
實際操作上，開戶時就把兩個賬戶分開申請，收款信息也分開給客戶：給公司的付款信息寫公司賬戶，給個人的寫個人賬戶。已經混用的，先把後續的新訂單分開走，老的記錄按時間切分歸檔，逐步過渡到分開的狀態，不用一天之內全部推倒重來。
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