初創公司第一張海外發票：信息一次備齊再發出

初創公司開第一張海外發票，很多人以為就是把金額寫上去發給客戶。其實發票是客戶付款、對賬、報稅的共同依據，信息缺一項，客戶財務就可能退回來要求重開，來回一折騰，收款時間就被拖長了。開票之前把信息一次備齊，比開完再補要省事得多。

抬頭與主體信息先寫全

發票上最先要寫全的，是買賣雙方的抬頭與主體信息：公司全稱、註冊地址、聯繫方式。賣方抬頭要和合同簽署方、收款賬戶名保持一致，名稱對不上，客戶付款時就可能卡住。買方抬頭也要按客戶給的準確寫法來寫，不要憑印象簡寫，客戶拿着抬頭不對的發票，入賬時也會遇到麻煩。

金額、幣種與付款信息一一對應

金額欄要寫清單價、數量、合計金額，幣種要和合同計價幣種一致。付款信息欄寫上收款賬戶名、賬號和開戶行信息，客戶照着發票打款，就不用再去翻郵件找收款信息。發票編號和開票日期也不要漏，編號是後續對賬的線索，日期是賬期的起點，兩者齊全，月底對賬時一翻就能找到。

相關服務：WorldFirst

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商品與服務描述寫具體

發票上的商品或服務描述，寫得越具體越好：是什麼產品或服務、對應哪個訂單、服務周期是哪段時間。描述含糊的發票，客戶財務審核時會多問幾句，嚴重的還會要求補充說明。把訂單號寫進描述欄，是一個簡單又有效的辦法，客戶對賬時憑訂單號就能把發票和訂單對應起來。

發出之前做一次交叉核對

發票發出之前，找一個人交叉核對一遍：抬頭、金額、幣種、付款信息、訂單號，逐項對照合同和訂單。核對通過再發出，發出後把發票副本和訂單放在一起歸檔。客戶付款到賬時，憑發票編號就能完成對賬，整套流程就此閉環。

第一張海外發票開得齊全，後面的發票就有了固定模板。模板定下來，每次開票只是填數字和訂單號，出錯率會低很多，收款節奏也會跟着穩下來。