第一是保持正常使用。长期零交易、突然大额进出、交易对手频繁变化,都容易触发银行合规复核。正常业务该怎么收就怎么收,金额和频率和开户时说的用途基本一致,银行就没必要多问。
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第二是留好凭证。每一笔收款对应的合同、发票、物流单、聊天记录,按客户和月份归档,银行问起来能立刻拿出来,这比事后到处找证据强得多。凭证不一定要打印,电子版按规范命名、定期备份就可以。
第三是及时更新资料。公司地址、董事、股东、经营范围变了,要主动通知银行更新,不要等到银行抽查才发现信息过期。联系方式也要保持畅通,银行电话复核接不到,账户也可能被临时限制。
第四是多账户分工。收款、发工资、备用金分开账户管理,账目清晰,出了问题也只影响一个账户,不至于全盘停摆。但账户不是越多越好,每个账户都要有人定期对账,没人管的账户不如不开。
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