创业者每天要处理的事情很杂，收款、对账、报税这三件事如果混在一起做，很容易顾此失彼：催着收款时忘了对账，对着账时又想起报税材料还没齐。把三件事分开排，各自留出固定的时间，事情反而推进得更快，脑子也不用一直绷着。
收款时间用来对外沟通
收款是一件对外的工作：发发票、提醒客户付款、确认到账情况，都需要和客户打交道。把收款集中在上午或者某个固定时段处理，客户的回复也能在当天得到回应。收款时间不要和对账时间重叠，对外沟通时被账目打断，回复客户容易出错，账目也对不下去。
对账时间只做核对不做判断
对账是一件对内的工作：到账金额、币种、付款方、订单号，逐项核对。对账时只做核对，发现出入先记下来，不要当场去翻合同、找客户、改记录。对账表做完，出入清单也就出来了，带着清单再去沟通，效率比边对边问要高得多。每周固定一个对账时间，账目就不会积压到月底。
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报税材料平时就分开归档
报税材料最怕临时抱佛脚。平时收到发票、合同、付款凭证，就按月份和类别归档，需要的时候直接取用，不用再翻几个月的聊天记录和邮箱。报税准备也可以单独排一个时间，平时归档做得好，准备时间就会短很多，不会挤占收款和对账的时间。
三件事分开排的好处
分开排的最大好处，是每件事都有明确的开始和结束。收款时段结束，就不再惦记客户有没有回复；对账时段结束，账目状态就是清楚的；归档做在平时，报税季就不会手忙脚乱。创业者时间管理的核心，不是把一天塞满，而是让每一件事都有自己的位置。
收款、对账与报税分开做，听起来是多了一道安排，实际是省下了反复切换的损耗。先从每周固定对账时间开始，习惯养成之后，另外两件事自然也会跟着各就其位。
