創業者每天要處理的事情很雜，收款、對賬、報稅這三件事如果混在一起做，很容易顧此失彼：催着收款時忘了對賬，對着賬時又想起報稅材料還沒齊。把三件事分開排，各自留出固定的時間，事情反而推進得更快，腦子也不用一直繃著。
收款時間用來對外溝通
收款是一件對外的工作：發發票、提醒客戶付款、確認到賬情況，都需要和客戶打交道。把收款集中在上午或者某個固定時段處理，客戶的回復也能在當天得到回應。收款時間不要和對賬時間重疊，對外溝通時被賬目打斷，回復客戶容易出錯，賬目也對不下去。
對賬時間只做核對不做判斷
對賬是一件對內的工作：到賬金額、幣種、付款方、訂單號，逐項核對。對賬時只做核對，發現出入先記下來，不要當場去翻合同、找客戶、改記錄。對賬表做完，出入清單也就出來了，帶着清單再去溝通，效率比邊對邊問要高得多。每周固定一個對賬時間，賬目就不會積壓到月底。
相關服務：Wise
具體參考文章：Wise開戶與激活中文教程
報稅材料平時就分開歸檔
報稅材料最怕臨時抱佛腳。平時收到發票、合同、付款憑證，就按月份和類別歸檔，需要的時候直接取用，不用再翻幾個月的聊天記錄和郵箱。報稅準備也可以單獨排一個時間，平時歸檔做得好，準備時間就會短很多，不會擠占收款和對賬的時間。
三件事分開排的好處
分開排的最大好處，是每件事都有明確的開始和結束。收款時段結束，就不再惦記客戶有沒有回復；對賬時段結束，賬目狀態就是清楚的；歸檔做在平時，報稅季就不會手忙腳亂。創業者時間管理的核心，不是把一天塞滿，而是讓每一件事都有自己的位置。
收款、對賬與報稅分開做，聽起來是多了一道安排，實際是省下了反覆切換的損耗。先從每周固定對賬時間開始，習慣養成之後，另外兩件事自然也會跟着各就其位。
