初创公司学财务,第一课不是看懂报表,而是把三本账分开记:收入、成本与现金流。很多创业者账面上看着赚钱,月底却发现手里没钱,问题往往就出在三笔钱混在一起记,分不清哪笔是赚到的、哪笔是花掉的、哪笔是还没到账的。
收入记的是确认下来的钱
收入这一本,记的是已经确认下来的钱:签了合同、开了发票、客户确认收货的订单。意向订单、口头承诺、还在谈的单子,先不要记进收入,记进去了会虚增账面,让人误以为公司已经赚钱了。收入按订单记,每笔写清客户、金额、币种和确认日期,月底一汇总,当月真实收入就一目了然。
成本记的是已经花出去的钱
成本这一本,记的是已经花出去的钱:房租、工资、采购、订阅、手续费,发生一笔记一笔。成本最容易漏的是小额高频支出,单笔不大但天天发生,月底加起来常常超出预期。成本按类别记,固定成本与变动成本分开,固定成本每月雷打不动,变动成本随业务量起伏,分开看才能知道哪一类在涨。
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现金流记的是实际进出的钱
现金流这一本,记的是实际进出账户的钱:今天进了多少、出了多少、账上还剩多少。收入确认了不等于钱到账了,客户账期三十天,收入记在当月,现金可能下个月才进来。现金流按天记,重点看三个数字:月初余额、本月净流入、月末余额。现金流为负的月份要提前预警,看看是收款拖期还是支出超前,及早调整。
三本账每月对一次
三本账分开记还不够,每月还要对一次:收入与现金流的差额是不是应收账款,成本与现金流的差额是不是应付账款,账面利润与账上余额对不对应得上。对账的过程就是发现问题的过程,差额讲得清楚,公司的财务状况才算真正摸透了。第一课把三本账分开,之后的财务课才有基础。





