第一是保持正常使用。長期零交易、突然大額進出、交易對手頻繁變化,都容易觸發銀行合規複核。正常業務該怎麼收就怎麼收,金額和頻率和開戶時說的用途基本一致,銀行就沒必要多問。
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第二是留好憑證。每一筆收款對應的合同、發票、物流單、聊天記錄,按客戶和月份歸檔,銀行問起來能立刻拿出來,這比事後到處找證據強得多。憑證不一定要打印,電子版按規範命名、定期備份就可以。
第三是及時更新資料。公司地址、董事、股東、經營範圍變了,要主動通知銀行更新,不要等到銀行抽查才發現信息過期。聯繫方式也要保持暢通,銀行電話複核接不到,賬戶也可能被臨時限制。
第四是多賬戶分工。收款、發工資、備用金分開賬戶管理,賬目清晰,出了問題也隻影響一個賬戶,不至於全盤停擺。但賬戶不是越多越好,每個賬戶都要有人定期對賬,沒人管的賬戶不如不開。
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